Sudahkah Anda mengetahui atau setidaknya pernah mendengar tentang apa itu SAP Cloud? SAP Cloud merupakan salah satu produk inovasi teknologi yang bermanfaat bagi bisnis digital.
Itulah sebabnya sangatlah penting bagi Anda, khususnya yang menjalankan bisnis atau aktivitas profesional lainnya, untuk mengetahui apa itu SAP Cloud.
Mengenal Apa Itu SAP Cloud
Bagi Anda yang belum mengetahui apa itu SAP Cloud, kepanjangan dari istilah ini adalah System Application and Product.
Selain itu, SAP kebetulan juga merupakan nama dari perusahaan multinasional asal Walldorf, Jerman yang menciptakan inovasi teknologi SAP Cloud ini.
Lebih jauh, pengertian apa itu SAP Cloud adalah suatu aplikasi perangkat lunak yang memuat sistem perencanaan mengenai sumber daya perusahaan.
Sebagai informasi, sistem perencanaan sumber daya perusahaan ini dikenal juga dengan istilah ERP atau Enterprise Resource Planning.
Fungsi SAP Cloud
Anda mungkin sudah mengetahui bahwa ERP adalah suatu sistem perangkat lunak yang mendukung perusahaan untuk mengelola fungsi bisnisnya secara terintegrasi.
Kabarnya SAP Cloud merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak ERP yang penggunaannya paling banyak dijumpai di pasaran.
Aplikasi perangkat lunak ini terdiri dari ratusan modul yang terintegrasi dan mencakup hampir semua aspek yang ada dalam manajemen bisnis.
Jadi, penggunaannya akan menciptakan suatu sistem bisnis yang terpusat sehingga tiap departemen bisa saling berbagi akses dan data yang dibutuhkan.
Anda bisa mengoperasikan SAP Cloud dengan memanfaatkan dukungan teknologi cloud computing. Jadi, Anda tidak perlu menginstall aplikasi ini secara langsung pada perangkat komputer atau laptop.
Cara Kerja SAP Cloud
Untuk dapat lebih memahami apa itu SAP Cloud, Anda perlu mengetahui bagaimana cara kerja dari aplikasi perangkat lunak tersebut.
Secara sederhana, cara kerja SAP Cloud adalah mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data dari semua departemen (fungsi) bisnis dalam satu platform.
Metode ini berbeda dengan yang sering diterapkan dalam model bisnis tradisional, yang seringkali mempercayakan penyimpanan data pada masing-masing departemen.
Penyimpanan data departemen dalam database yang terpisah (desentralisasi) ini akan membuat karyawan kesulitan untuk mengakses informasi dari satu sama lain.
Selain itu, resiko terjadinya kekeliruan dan duplikasi data pun biasanya lebih tinggi. Hal ini seringkali juga berakibat pada meningkatnya biaya penyimpanan IT.
Sebaliknya, penerapan sentralisasi data melalui SAP Cloud memungkinkansetiap departeman dalam perusahaan untuk bertukar data dan berkomunikasi dengan lebih efektif.
Dengan begitu, alur kerja perusahaan niscaya akan menjadi lebih cepat sehingga produktivitas dan efisiensi kerja pun akan meningkat.
Apa Itu SAP Cloud: Manfaat dan Keuntungannya
Setelah mengetahui apa itu SAP Cloud, Anda tentunya juga ingin tahu lebih mengenai manfaatnya secara spesifik bagi kemajuan usaha.
Beberapa manfaat dan keuntungan yang dapat Anda nikmati secara spesifik berkat penggunaan SAP Cloudini antara lain:
Mendukung sistem manajemen yang terintegrasi
Saat mempelajari mengenai apa itu SAP Cloud, Anda telah mengetahui bahwa fungsi utamanya adalah mendukung terciptanya sistem manajemen yang terintegrasi.
Fungsi tersebut tentunya juga merupakan salah satu keuntungan utama yang bisa Anda nikmati berkat pemanfaatan aplikasi perangkat lunak SAP Cloud.
Penggunaan SAP Cloud memungkinkan Anda untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data-data perusahaan secara terpusat. Selanjutnya, pihak-pihak yang berkepentingan pun akan bisa mengaksesnya dengan lebih leluasa.
Mendukung peningkatan kecepatan proses analisa dan pengambilan keputusan
Kemudahan untuk mengakses sejumlah data penting secara cepat dan menyeluruh tentunya akan berdampak positif bagi proses pengambilan keputusan strategis manajerial.
Dengan informasi yang lengkap, Anda tentunya akan bisa melakukan analisa dan pertimbangan yang lebih akurat serta mendalam.
Kecepatan dalam melakukan analisa dan pengambilan keputusan pun niscaya akan bisa meminimalkan resiko Anda kehilangan kesempatan untuk meraih keuntungan.
Meningkatkan skalabilitas dan elastisitas
SAP Cloud memungkinkan Anda untuk menyesuaikan kapasitas serta sumber daya IT perusahaan dengan kebutuhan bisnis dengan lebih mudah dan leluasa.
Pasalnya, Anda tidak perlu terlalu menitikberatkan pada penambahan jumlah perangkat komputer maupun laptop untuk memenuhi tujuan itu.
Anda cukup menambah atau mengurangi kapasitas infrastruktur cloud computing yang mendukung penggunaan SAP Cloud dalam perusahaan Anda.
Biaya untuk melakukan penambahan kapasitas fasilitas cloud computing ini umumnya relatif lebih ekonomis ketimbang penambahan perangkat komputer atau laptop.
Selain itu, seandainya suatu kali bisnis menurun, Anda juga tidak perlu repot mengurus investasi aset perangkat elektronik yang tidak terpakai.
Meningkatkan efisiensi operasional dan biaya
Telah Anda baca pula bahwa kemudahan dan kecepatan dalam mengakses berbagai informasi yang diperlukan niscaya akan membuat produktivitas kerja meningkat.
Sederhananya, operasional pekerjaan di perusahaan akan berjalan dengan lebih efisien sehingga memperbesar peluang Anda untuk memberikan layanan yang lebih memuaskan.
Hal ini tentunya akan membuat peluang penjualan barang dan jasa Anda ikut bertambah sehingga dapat menghasilkan pendapatan yang lebih besar.
Selain itu, terkait skalabilitas dan elastisitas SAP Cloud, Anda juga dapat menghemat biaya untuk investasi infrastruktur IT.
Dengan terciptanya peluang peningkatan penjualan dan penghematan biaya yang signifikan, maka keuntungan yang akan Anda peroleh pun akan semakin banyak.
Mampu memberikan jaminan tingkat keamanan data yang lebih tinggi
Teknologi cloud computing yang mendukung penggunaan SAP Cloud umumnya menawarkan fitur proteksi keamanan data yang berkualitas tinggi.
Proteksi keamanan ini ke mencakup antisipasi resiko kehilangan data serta perlindungan terhadap akses dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan.
Selain itu, SAP Cloud juga tercatat memiliki down time yang sangat minim sehingga mampu mengurangi resiko kerugian akibat kegagalan sistem.
Apa Itu SAP Cloud: Menghadirkan inovasi serta update berkala
Terakhir, SAP Cloud juga memungkinkan Anda untuk bisa mengikuti perkembangan teknologi serta inovasi bisnis yang terbaru serta menguntungkan.
Hal ini meliputi update fitur keamanan dari waktu ke waktu. Jadi,fasilitas cloud computing Anda akan tetap selalu berada dalam kondisi kesiapan yang relevan.
Apa Itu SAP Cloud: Ini Contoh Penerapannya dalam Perusahaan
Membahas mengenai apa itu SAP Cloud tanpa memberikan contoh penerapannya rasanya akan membuat suatu materi pembelajaran menjadi kurang lengkap.
Contoh penerapan aplikasi perangkat lunak SAP Cloud ini bisa Anda lakukan dalam berbagai bidang atau departemen dalam perusahaan, antara lain:
Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajer SDM atau HRD dapat memanfaatkan SAP Cloud untuk merekam keseluruhan data karyawan, mulai dari awal sampai akhir masa kerja.
Contoh penerapan SAP Cloud untuk mendukung kepentingan manajemen SDM atau HRD antara lain:
- Manajemen organisasi
- Administrasi personalia
- Pengembangan personel (data pelatihan karyawan)
- Manajemen waktu
- Penggajian karyawan
Manajemen proyek
Manajer proyek dapat memanfaatkan penggunaan SAP Cloud untuk mengelola jalannya proyek mulai dari proses inisiasi hingga penutupan.
Selaras dengan itu, contoh penerapan SAP Cloud terkait kepentingan manajemen proyek meliputi inisiasi, perencanaan, eksekusi proyek, dan penutupan proyek.
Jadi, setelah mengetahui apa itu SAP Cloud, apakah Anda tertarik untuk memanfaatkannya guna mendukung kelancaran dan perkembangan usaha Anda?