Ketika Anda adalah seorang pengusaha, alangkah baiknya kalau menguasai cloud asset management dalam bisnis.
Sehingga dapat mengembangkan usaha Anda sesuai dengan teknologi dan perkembangan zaman yang terus melaju pesat dengan penemuan terbarunya
Pengertian dari Cloud Asset Management dalam Bisnis
Menjadi seorang pengusaha memang harus selalu update dengan perkembangan zaman agar dapat mengembangkan usahanya dengan baik.
Penemuan-penemuan baru dalam teknologi dapat dimanfaatkan untuk menunjang kepentingan dan meningkatkan keuntungan.
Apa Itu Cloud Asset Management?
Cloud asset management dalam bisnis jika diartikan secara harfiah merupakan gabungan dari dua istilah, yaitu cloud dan management.
Kemudian ada cloud computing yang merupakan sebuah model yang memungkinkan pengguna untuk ubiquitous yang maknanya adalah di manapun dan kapanpun.
Kemudian juga nyaman, demand akses jaringan ke sumber daya komputasi seperti storage, jaringan, server, aplikasi, dan layanan.
Semua proses tersebut dapat dirilis atau ditambahkan oleh pengguna dengan cepat dan mudah.
Manajemen aset merupakan perpaduan ilmu dan seni yang dapat digunakan untuk memandu pengelolaan kekayaan yang meliputi beberapa proses seperti berikut:
- Merencanakan kebutuhan aset.
- Mendapatkan.
- Menginventarisasi.
- Melakukan legal audit.
- Menilai.
- Mengoperasikan.
- Pemeliharaan.
- Membaharukan atau menghapuskan.
- Mengalihkan aset secara efektif dan efisien.
Tujuan
Aktivitas pengelolaan aset yang dilakukan tersebut mempunyai tujuan agar dapat memperoleh keputusan yang valid dan kredibel.
Keputusan tersebut juga sebaiknya dapat berlaku secara efektif pada segala bidang sehingga menguntungkan.
Cloud asset management ini dikenal juga sebagai manajemen aset yang berbasis cloud dalam dunia usaha.
Artinya adalah media penyimpanan data secara online yang menjalankan aplikasi dari server pada sistem tanpa harus menginstal perangkat lunak.
Cloud asset manajemen dalam bisnis ini mempunyai manfaat dapat memberikan stabilitas dan kontrol sepenuhnya. Terhadap semua aset dan infrastruktur yang membentuk lingkungan cloud.
Keuntungan yang tidak kalah menarik dari penggunaan cloud ini adalah mudah terintegrasi dengan aplikasi maupun perangkat lainnya.
Sehingga dapat dikatakan bahwa hasilnya akan sangat efisien jika Anda ingin menerapkan sesuai dengan perangkat yang ingin dicoba.
Misalnya saja ketika Anda hendak menggunakannya melalui website atau aplikasi, maka proses instalasi dan pembaruannya akan menjadi lebih cepat.
Tentu saja kelebihan ini menjadi salah satu terobosan menggembirakan dari teknologi yang solutif di ranah bisnis.
Dengan memanfaatkan cloud asset management, maka perusahaan dapat melakukan beberapa hal secara bersamaan.
Perusahaan mampu melakukan aktivitas mengelola, memantau, serta menjaga nilai aset perusahaan agar tetap tinggi.
Selain itu juga mempunyai umur yang lebih lama, serta meminimalisir dari kerusakan untuk aset yang nilai jualnya bisa turun.
Manfaat Cloud Asset Management dalam Bisnis
Sebagaimana yang sudah diuraikan sekilas diatas, manfaat cloud asset management dalam bisnis memang cukup banyak.
Sehingga akan mendapatkan banyak keuntungan jika diterapkan dalam usaha yang Anda kelola seperti berikut ini:
Menyederhanakan Pemantauan Secara Keseluruhan
Hal yang cukup vital untuk diperhatikan pebisnis dalam menjaga aset perusahaan adalah kinerja jaringan yang sepadan dengan kebutuhan.
Sehingga penggunaan cloud asset management dalam bisnis sangat penting untuk memastikan semua kegiatan operasional perusahaan berjalan sesuai harapan.
Kemudian juga dapat digunakan sebagai akses data dan meningkatkan kualitas dari analisis dan laporan perusahaan.
Terdapatnya visibilitas aset yang besar akan membantu perusahaan untuk mengetahui apa saja yang terjadi dalam bisnis.
Selanjutnya juga mengetahui bagian mana saja yang perlu dievaluasi dan diperbaiki agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya.
Otomatisasi
Manfaat selanjutnya yang akan didapatkan pengusaha jika menggunakan cloud asset management dalam bisnis adalah otomatisasi.
Dengan menggunakan sistem otomatisasi ini maka Anda dapat meminimalisir timbulnya resiko human-error yang mungkin terjadi.
Selain itu juga dapat menjaga keseluruhan aset bisnis yang dimiliki karena cloud asset management mampu menjaga data tetap online.
Karena dapat senantiasa online, pengguna dapat mengaksesnya dengan mudah dimanapun dan kapanpun selagi ada jaringan internet.
Efektifnya lagi, perusahaan juga dapat mengkoneksikan sistem cloud asset management ini dengan sistem akuntansi perusahaan.
Sehingga karyawan yang bekerja dapat lebih fokus pada tugas yang diembannya tanpa harus mencemaskan mengenai pembaruan software berbasis data di komputer.
Dapat Menghemat Pengeluaran Perusahaan
Manfaat cloud asset management dalam bisnis yang juga disukai oleh pengusaha selanjutnya adalah dapat menghemat pengeluaran.
Instalasi yang digunakan oleh cloud asset management ini pada umumnya melalui proses yang cukup sederhana.
Sehingga prosesnya dapat melalui berbagai perangkat yang tersedia dengan syarat terkoneksi dengan jaringan internet yang stabil.
Oleh karena itu perusahaan dapat memangkas banyak pengeluaran yang diperlukan untuk membeli berbagai macam perangkat lunak atau mengelola dan melacak aset.
Keamanan
Keuntungan besar lainnya dari cloud asset management dalam bisnis adalah dari faktor keamanan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Diketahui bahwa manajemen aset cloud ini dapat memperbaiki masalah keamanan yang seringkali terjadi dengan menyembunyikan pengkodean data.
Sehingga keamanan data penting milik perusahaan yang disimpan dapat terjamin dan memberikan ketenangan.
Berbagai macam manfaat tersebut tentunya dapat menjadi poin penting yang menguntungkan bagi perkembangan perusahaan.
Kerugian Jika Tidak Menggunakan Cloud Asset Management Dalam Bisnis
Meskipun banyak keuntungan yang didapatkan, namun mungkin masih ada yang ragu saat hendak menerapkan cloud asset management.
Padahal dengan tidak adanya sistem cloud ini akibatnya seluruh aset penting perusahaan akan tergantung kepada pihak ketiga.
Yaitu perusahaan yang memiliki perangkat hardware, software dan fasilitas yang memadai sehingga proses regulasi data dapat berjalan dengan akurat.
Berbeda ketika sebuah perusahaan memilih menggunakan manajemen cloud yang tidak hanya lebih praktis namun juga dapat menekan biaya operasional.
Hal ini tentu saja lebih menguntungkan dibandingkan jika Anda memilih mengelola semua aspek infrastruktur digital melalui departemen TI.
Aktivitas tersebut biasanya membutuhkan biaya yang lebih besar dan mahal, sementara cloud dapat menyederhanakan proses ini serta meningkatkan efisiensi biaya.
Selain menghemat biaya, penggunaan cloud asset management dalam bisnis ini juga akan meningkatkan kecepatan dan efisiensi perusahaan.
Terutama dalam melakukan pendataan mengenai keluhan tentang kerusakan aset dan melakukan pengontrolan biaya maintenance asset.
Data-data tersebut sangat penting untuk membuat keputusan maupun langkah bijak yang harus dilakukan perusahaan agar terus berkembang.
Karena dengan mengetahui keluhan dan kerusakan dengan mudah maka langkah perbaikan yang dilakukan juga akan lebih cepat.
Akurasi inventaris juga memungkinkan perusahaan untuk mengoptimalkan berdasarkan data yang aman. Sehingga dapat melakukan perbaikan di bidang yang tepat.
Selain itu juga mencegah pengeluaran yang tidak diperlukan berkat informasi inventaris yang dikumpulkannya.
Banyak sekali kerugian yang Anda alami jika tidak menggunakan cloud asset management pada bisnis yang Anda kelola.
Setelah mempertimbangkan berbagai manfaat cloud asset management dalam bisnis, saatnya menerapkan pada perusahaan yang Anda kelola.