Manfaat backup data bagi pengguna internet atau gadget jaman sekarang sangatlah penting untuk diketahui.
Karena disaat tidak terduga, Anda mungkin akan mengalami kehilangan kerusakan atau kehilangan data tersebut oleh berbagai sebab.
Diketahui bahwa menyimpan file atau dokumen di zaman yang serba canggih ini semakin mudah dilakukan dengan bantuan teknologi.
Perusahaan dan individu dapat menyimpan data dapat dilakukan dengan ringkas pada perangkat atau gadget.
3 Manfaat Backup Data yang Wajib Diketahui
Setiap perangkat digital pada umumnya sudah mempunyai memori penyimpanan bawaan yang cukup. Namun seringkali yang terjadi data dapat hilang atau rusak pada media penyimpanan tersebut.
Sehingga perlu dilakukan antisipasi agar tidak mengalami kerugian. Melakukan backup data merupakan langkah besar yang sangat menguntungkan, terutama bagi perusahaan.
Hal ini sangat penting sebagai bentuk usaha agar terhindar dari kehilangan data penting perusahaan tersebut. Selain mencegah kehilangan, manfaat backup data bagi perusahaan masih banyak lagi, simak ulasan berikut ini:
Manfaat Backup Data: Mencegah kehilangan data penting
Manfaat backup data yang pertama tentu saja adalah mencegah hilangnya data penting milik perusahaan. Karena sistem backup data ini dasarnya adalah menggandakan data untuk disimpan dengan banyak media penyimpanan.
Tujuan dari tindakan preventif ini tentu saja untuk menghindari kehilangan dokumen yang disebabkan berbagai hal. Karena banyak hal yang mengancam keselamatan data, misalnya akibat corrupt, virus, rusak dan lain sebagainya.
Sistem backup ini akan bekerja secara optimal dengan bantuan beberapa komponen penting sebagai pendukungnya. Komponen yang diperlukan adalah client backup, server backup, software backup, dan media backup.
Semua komponen pendukung tersebut akan saling berhubungan dan berkolaborasi untuk menyimpan dokumen yang hendak digandakan.
Anda juga dapat memilih jenis backup data yang sesuai agar salinan dokumen dapat segera disimpan dengan baik.
Pada bagian ini Anda dapat mengatur proses penggandaan tersebut dengan rentang waktu yang diinginkan. Misalnya Anda menginginkan untuk menyimpan dalam waktu harian, mingguan atau bulanan.
Selain itu juga dapat mengatur agar sistem dapat melakukan pencadangan data secara otomatis. Manfaat backup data otomatis sangat penting mengingat banyaknya kesibukan membuat sering terlupa melakukan pencadangan file.
Sehingga Anda tidak perlu cemas ketika suatu hari lupa membackup file tersebut, karena tidak akan hilang atau rusak sewaktu-waktu.
Menjaga keamanan data dengan baik
Manfaat backup data selain untuk menjaga dari kehilangan atau kerusakan data adalah dapat menjaga keamanan data dengan baik. Biasanya suatu media penyimpanan akan dilengkapi dengan sistem keamanan yang sangat optimal.
Media penyimpanan seperti cloud ini pada umumnya dibekali dengan sistem firewall, sistem enkripsi end-to-end dan lain sebagainya sebagai pengaman.
Dengan memiliki sistem keamanan tingkat tinggi tersebut, maka data akan terlindungi dari berbagai ancaman.
Ancaman yang kerap menyerang penyimpanan data diantaranya adalah malware, DDoS attack, virus dan lain sebagainya.
Tujuannya tentu saja untuk membobol database untuk mencuri informasi privasi dari sebuah perusahaan maupun individu untuk digunakan dengan tidak baik.
Itulah sebabnya sangat penting bagi sebuah perusahaan atau organisasi untuk menggunakan penyimpanan terbaik. Sehingga keamanan data yang dimiliki perusahaan tidak bocor ke tangan pihak yang salah untuk disalahgunakan.
Jangan lupa melakukan proses backup secara rutin untuk menjamin keamanannya.
Mempercepat proses restore data
Manfaat backup data yang terakhir adalah dapat mempercepat proses restore data yang seringkali dibutuhkan oleh sebuah perusahaan.
Terkadang, perangkat rusak sehingga gagal melakukan backup, jika data sudah dicadangkan sebelumnya maka akan lebih cepat dipulihkan.
Berbeda jika data tersebut belum pernah dicadangkan sebelumnya, maka proses restore akan berjalan dengan lambat.
Selain tidak maksimal, bisa jadi hanya sebagian kecil saja data yang berhasil dikembalikan, dan sebagian lainnya hilang permanen.
3 manfaat backup data diatas sangat penting untuk dilakukan demi menyelamatkan banyak data perusahaan. Kehilangan data merupakan hal yang sangat merugikan pada sebuah perusahaan, terutama ketika dicuri peretas dan disebarluaskan.
Manfaat Backup Data: Media yang Digunakan Untuk Menyimpan
Setelah mengetahui Manfaat backup data, tentu Anda ingin mengetahui tempat yang digunakan untuk menyimpan data.
Agar proses backup data tersebut berjalan dengan lancar, maka Anda dapat menyimpannya pada beberapa tempat penyimpanan sebagai berikut:
Cloud storage
Cara tercanggih jaman sekarang adalah dengan memanfaatkan cloud storage atau penyimpanan awan. Sistem pencadangan data melalui jaringan internet yang mudah dihubungkan dengan server perusahaan dari berbagai tempat.
Hal ini sangat praktis karena perusahaan dapat menjangkau informasi data dari wilayah yang berjauhan sekalipun. Selain itu juga memberikan keamanan yang ekstra dengan sistem keamanan terbaik dari serangan virus maupun peretas.
Pilih media penyimpanan dari penyedia layanan cloud storage (cloud provider) sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
External hard drive
Meskipun external hard drive termasuk penyimpanan konvensional, namun faktanya masih digunakan sampai sekarang. Alat ini dapat digunakan dengan cara dihubungkan ke server atau komputer dengan bantuan USB atau koneksi lainnya.
Sayangnya alat ini hanya dapat menyimpan data dalam jumlah yang kecil, karena memang ruang penyimpanannya tidak terlalu besar. Pada umumnya memori yang tersedia hanya berkisar di angka 500GB, 1TB, atau 4TB.
Namun media ini merupakan alternatif terbaik untuk menyimpan data ketika jaringan internet sedang buruk. Sayangnya kelemahan dari alat ini mudah terserang virus dan menyebarkannya ke perangkat.
Sehingga, Anda harus berhati-hati saat menggunakannya.
Melalui data center
Media penyimpanan backup data yang dapat digunakan oleh perusahaan adalah dengan membuat data center (pusat data).
Data center ini merupakan infrastruktur perangkat komputer yang didesain dengan fungsi menyimpan, mengelola, dan memproses informasi sebuah perusahaan dengan aman.
Komponen yang mendukung data center ini adalah software, hardware jaringan, dan sistem manajemen. Sistem ini menyediakan ruang pencadangan data yang dibutuhkan perusahaan dengan terhubung ke jaringan internet.
Data center ini wujudnya bisa berupa ruangan yang terdapat hardware di dalamnya yang digunakan untuk menyimpan dokumen perusahaan. Media ini dibekali dengan fitur dan sistem keamanan yang handal.
Jika Anda tertarik dengan manfaat backup data dan ingin menggunakan sistem penyimpanan data center, Anda dapat menggunakan jasa penyedia layanan data center.
Pilih penyedia jasa yang terpercaya agar mendapatkan data center yang tersertifikasi dan pemeliharaan data center perusahaan Anda.
Meskipun cukup aman namun juga mempunyai risiko jika terdapat gangguan internet atau masalah yang lainnya.
Sehingga untuk mengantisipasi kehilangan data yang mungkin terjadi, sebaiknya juga membackup data pada penyimpanan fisik seperti HDD atau external hard drive.
Network Attached Storage (NAS)
Media lain yang kerap digunakan adalah NAS atau network attached storage yaitu sebuah perangkat dengan sistem operasi sebagai server penyimpanan data. Fungsinya adalah sebagai pemberi akses ke data tersebut melalui server yang sudah terintegrasi.
NAS ini dapat diakses dengan bantuan koneksi jaringan seperti jaringan ethernet ataupun internet. Dengan langkah ini data dapat diakses melalui jarak jauh sehingga proses pengambilan maupun backup dapat berjalan dengan lancar.
Mengingat pentingnya manfaat backup data yang perlu Anda lakukan untuk melindungi perusahaan, alangkah baiknya untuk memilih beberapa perangkat diatas.
Lakukan backup ganda agar masih ada alternatif yang lain ketika ternyata salah satunya rusak.