Mencegah kebocoran data Perusahaan menjadi salah satu hal penting, karena jika data sampai bocor akan menimbulkan kerugian yang sangat besar.
Seperti kasus kebocoran data sebuah bank di Indonesia yang pernah menggemparkan jagat maya.
Saat itu data pelanggan yang seharusnya merupakan salah satu hal yang sangat privasi tersebar tanpa perlindungan keamanan yang seharusnya.
Oleh karena itu setiap perusahaan sebaiknya mengetahui cara yang efektif dalam mencegah kebocoran data.
14 Langkah Tepat Untuk Mencegah Kebocoran Data Perusahaan
Mencegah kebocoran data sebenarnya bukanlah hal yang tidak mungkin dilakukan. Meskipun sedikit merepotkan dengan melalui berbagai langkah penting.
Beberapa langkah yang dapat dilakukan sebagai langkah antisipasi untuk mengurangi dan mencegah kebocoran data perusahaan adalah sebagai berikut:
Sadar Dengan Keamanan Data
Hal yang sangat penting untuk dilakukan untuk mencegah kebocoran data adalah dengan cara membangun kesadaran mengenai keamanan data. Kesadaran ini perlu ditanamkan kepada seluruh karyawan perusahaan dan semua orang yang bergerak di dalamnya.
Pemilik perusahaan dan semua karyawan wajib mengetahui dan memahami mengenai ancaman keamanan. Cara yang bijak dalam menggunakan data sekaligus cara melindungi data sensitif agar dapat terhindar dari resiko kebocoran data.
Enkripsi Data
Langkah selanjutnya untuk mencegah kebocoran data adalah dengan melakukan enkripsi terhadap data yang sensitif. Pastikan data tersebut yang dikirim melalui jaringan sudah disimpan dalam perangkat yang terenkripsi dan mempunyai keamanan yang tinggi.
Sehingga tidak dapat diakses dengan mudah tanpa menggunakan sandi enkripsi yang sesuai.
Mencegah Kebocoran Data Perusahaan: Menghindari Situs Phising
Menghindari situs phising merupakan langkah yang sangat penting agar dapat mencegah kebocoran data perusahaan. Karena biasanya peretas menggunakan metode phising untuk mendapatkan akses ke data sensitif atau data pribadi.
Oleh karena itu Anda dapat mencegahnya sebelum terlambat dengan memanfaatkan aplikasi anti virus. Selain itu juga hati-hati saat mengklik link yang dikirimkan oleh orang asing atau link dengan sumber yang tidak jelas.
Senantiasa Update Software
Rutin melakukan update software ke versi yang paling baru juga merupakan cara paling mudah untuk menghindari mencegah kebocoran data perusahaan.
Karena ketika melakukan update ke versi yang paling baru, biasanya disertai dengan keamanan yang meningkat sehingga sulit ditembus oleh para peretas.
Mencegah Kebocoran Data Perusahaan: Melakukan Pengaturan Akses dengan Tepat
Melakukan pengaturan akses juga menjadi langkah yang sangat tepat untuk mencegah kebocoran data. Alangkah baiknya kalau tidak semua karyawan dalam perusahaan dapat mengakses data pelanggan dengan bebas.
Tujuannya adalah untuk membatasi akses data sensitif agar dapat dilihat oleh orang-orang yang tepat saja. Langkah ini dapat didukung dengan cara membuat aturan atau izin otorisasi yang ketat dalam sistem jaringan perusahaan.
Mengganti Password Secara Berkala
Hal yang paling sering menjadi faktor yang menyebabkan kebocoran data adalah karena menggunakan password bawaan dari situs.
Agar dapat mencegah kebocoran data perusahaan yang mungkin terjadi maka salah satu langkah pentingnya adalah mengganti password secara berkala dengan keamanan tingkat tinggi.
Mencegah Kebocoran Data Perusahaan: Hindari Menggunakan Wifi Umum
Jaman sekarang hampir di semua area publik menawarkan wifi gratis yang mudah diakses siapapun. Baik di Mall, cafe, restoran, hotel, sekolah, fresh market dan lain-lain banyak memberikan akses wifi gratis.
Namun saat Anda hendak mengakses situs perusahaan yang memuat banyak data penting pelanggan, hindari menggunakan wifi umum.
Namun ketika ternyata dalam keadaan mendesak dan sangat membutuhkan jaringan wifi umum tersebut, Anda dapat mengaktifkan VPN terlebih dahulu.
Setidaknya ada perlindungan terlebih dahulu agar tidak mudah diretas oleh hacker dengan mudah.
Mencegah Kebocoran Data Perusahaan dengan Melakukan Backup Data Secara Berkala
Backup data secara berkala merupakan hal yang sangat penting dan bermanfaat untuk melindungi data penting.
Karena jika terjadi kebocoran data, seringkali yang terjadi adalah hilangnya sejumlah data, sehingga sangat penting untuk menggandakannya terlebih dahulu agar data aman dan terlindungi.
Pilih tempat penyimpanan yang baik dan aman untuk menyimpan file backup Anda tersebut. Salah satunya yang recomended adalah menggunakan cloud backup.
Layanan ini termasuk tempat yang paling nyaman karena tingkat keamanannya paling tinggi.
Memberikan Akses Intelijen Kepada Pihak Berwenang
Sebaiknya tim pusat operasi keamanan (SOC) pada sebuah perusahaan wajib memiliki akses ke intelijen ancaman terbaru.
Selain itu juga senantiasa mengikuti perkembangan terkini mengenai alat, teknik dan metode terbaru yang digunakan pelaku kejahatan cyber.
Solusi Keamanan Tingkat Perusahaan
Agar dapat mencegah kebocoran data perusahaan dengan baik maka sistem keamanan data juga harus ditingkatkan.
Dengan demikian dapat mencegah terjadinya penyalahgunaan data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab akibat kebocoran data.
Menggunakan Solusi EDR (Endpoint Detection and Response)
Langkah penting lainnya dalam mengantisipasi terjadinya kebocoran data adalah dengan melakukan pendeteksian level endpoint, investigasi, dan remediasi insiden tepat waktu.
Dengan demikian maka perusahaan harus, mempraktekkan solusi EDR (Endpoint Detection and Response).
Memberikan Pemahaman Mengenai Keamanan Siber
Karena kebanyakan kasus kebocoran data adalah akibat kelalaian manusia, maka langkah tepat yang harus dilakukan adalah memberikan pemahaman.
Cara ini terbukti cukup efektif dalam mencegah kebocoran data perusahaan yang mungkin terjadi.
Perusahaan dapat memberikan pelatihan mengenai dasar-dasar keamanan cyber kepada para karyawannya.
Salah satu contohnya untuk tidak membuka ataupun menyimpan file dari situs web yang sumbernya tidak dikenal karena dapat membahayakan data seluruh perusahaan.
Selain itu juga sangat penting untuk mengingatkan kepada seluruh karyawan maupun pihak yang terkait untuk menangani data penting. Contohnya jika ingin menyimpan data, pilih cloud yang recomended dengan autentikasi diaktifkan.
Selain tidak membuka email sembarangan dari pihak ketiga yang tidak jelas sumbernya. Penting juga untuk tidak membagikan data dengan pihak ketiga yang tidak terpercaya.
Menggunakan Software yang Sah
Penggunaan software yang sah juga sangat baik untuk mencegah kebocoran data perusahaan. Karena jika menggunakan software ilegal yang pastinya didapatkan dari sumber yang tidak resmi akan riskan dengan peretasan hacker.
Meskipun lebih mahal, namun jika menggunakan software yang resmi maka keamanan akan lebih terjamin.
Biasanya pihak pengembang akan selalu memberikan pengamanan yang tinggi dan melakukan update dengan peningkatan sistem keamanan.
Perbarui Peralatan serta Aplikasi IT
Selain memperbarui software dan membuat cadangan data penting perusahaan, salah satu hal antisipasi lainnya adalah dengan cara satu ini.
Yakni dengan melakukan pembaruan peralatan dan aplikasi IT secara berkala agar dapat menambal celah yang mungkin ada.
Agar dapat mengetahui dengan pasti bahwa sistem yang digunakan sudah aman secara keseluruhan. Maka Anda juga harus memperhatikan, menguji dan mengawasi sistem-sistem yang terintegrasi dengan pihak ketiga.
Hal ini dapat mencegah kebocoran data yang mungkin terjadi dari celah kolaborasi sistem yang diharapkan dapat membawa keuntungan. Sehingga data penting perusahaan dapat terlindungi dengan sangat baik.
Apabila terjadi kebocoran data biasanya akan sangat berpengaruh terhadap kredibilitas perusahaan. Sehingga perusahaan harus dapat menggerakkan tim teknis untuk mencegah kebocoran semakin luas dan membuat kondisi perusahaan semakin baik.
Karena bukti, jejak atau footprint merupakan bukti digital forensik yang sangat penting segera amankan komputer yang mengalami kebocoran data.
Selain itu rekam jejak pada perangkat seperti hard disk, RAM, USB, wireless, dan lainnya dapat digunakan untuk menemukan tersangka atau sumber serangan.
Demikianlah beberapa hal yang sangat penting untuk mencegah kebocoran data perusahaan yang mungkin terjadi. Lebih baik mencegah sebelum terjadi agar efeknya dapat ditekan dan kerugian tidak dialami perusahaan Anda.